Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Usługi Biurowo-Księgowe Reg-Biur Regina Kierznikiewicz, ul. Stefczyka 67, 84-200 Wejherowo, NIP: 588-11-45-668, REGON: 192604826.

Kontakt z administratorem: e-mail ubk@reg-biur.com.pl, tel. 508 189 717.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług księgowo-kadrowych — na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających m.in. z ustawy o rachunkowości, ustaw podatkowych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kontakt zwrotny w odpowiedzi na zapytanie (telefon, e-mail) — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, przetwarzamy: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, PESEL, REGON), dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail), dane finansowe (rachunki bankowe, faktury, deklaracje), dane kadrowe pracowników klienta (umowy, listy płac, ewidencja czasu pracy), oraz inne dane przekazane w toku świadczenia usług księgowych.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa: Urzędom Skarbowym, ZUS, GUS, sądom, organom kontroli skarbowej.
• Podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne (hosting, oprogramowanie księgowe) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
• Biuru pocztowemu i firmom kurierskim — w zakresie niezbędnym do dostarczenia korespondencji.

Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania

• Dokumenty księgowe i podatkowe — przez 5 lat od końca roku, w którym wygasł obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa i ustawą o rachunkowości).
• Dokumenty kadrowo-płacowe — przez 10 lub 50 lat (zgodnie z kodeksem pracy i ustawą o ubezpieczeniach społecznych).
• Dane z zapytań kontaktowych — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.
• Dane do dochodzenia roszczeń — do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawienia) danych.
• Usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa).
• Ograniczenia przetwarzania.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza Twoje prawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można się z nami skontaktować pisząc na ubk@reg-biur.com.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy lub świadczenia usług księgowych (np. dane identyfikacyjne klienta, NIP, dane pracowników objętych obsługą kadrową). Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia umowy lub wykonania określonych czynności.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona reg-biur.com.pl nie używa plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych. Nie korzystamy z narzędzi typu Google Analytics ani Pixel Facebook. Serwer udostępniający stronę (AWS Amplify) może rejestrować podstawowe dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę żądania) — wyłącznie do celów technicznych związanych z udostępnianiem strony.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu naszej działalności lub uzasadnionych potrzeb organizacyjnych. Aktualna wersja będzie dostępna pod adresem reg-biur.com.pl/polityka-prywatnosci.